Disminuir las horas laborales es posible, aumentar tu productividad también

La gestión de procesos es una combinación de metodologías y tecnologías con el objetivo de mejorar el desempeño y optimizar los procesos de una organización.

Hoy en varias de nuestras oficinas se ha estado conversando acerca de la propuesta de disminuir la cantidad de horas de trabajo semanal, sus pro y contras, pero en lo que si hay un consenso, es que para lograrlo, es necesario aumentar nuestra productividad.

Es por esto que hoy queremos hablarte un poco acerca de como ir de a poco implementándolo.

Los puntos claves para una gestión de procesos exitosa son:

1. Compromiso total de la Dirección, quien debe tener claro la necesidad de realizar la gestión de procesos.

2. Sensibilización y formación sobre la gestión de procesos.

3. Identificación adecuadamente los Procesos a mejorar en la organización.

4. Mediante metodologías y herramientas adecuadas, clasificar y relacionar estos Procesos.

Metodología de Gestión de Procesos

5. Realizar un Mapa de Procesos, diagrama de valor que representa los procesos en forma interrelacionada, incluyendo un mayor nivel de detalle. Su objetivo principal es delimitar correctamente todos los aspectos claves de los procesos, su responsabilidad son las interrelaciones con otros procesos y toda la información sobre como llevarlos a cabo.

6. Establecer indicadores que reflejan el desempeño de la organización y que proporcionan información a la hora de evaluar y tomar decisiones basadas en datos (KPI’s).

7. Implementar los ciclos, primero a un ciclo piloto y luego a los otros ciclos definidos.

Si quieres saber más acerca de como implementar todos estos puntos, comunícate con nosotros y conversemos¡

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